ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM PENGENDALIAN INTENAL DALAM PERSEDIAAN STOK BARANG DAGANG PADA PT. PANCA WIRA PRATAMA

Abstract

Pengendalian internal melibatkan kebijakan dan prosedur yang bertujuan melindungi aset perusahaan dan memastikan akurasi informasi akuntansi serta kepatuhan terhadap regulasi. Penerapan pengendalian internal terutama penting dalam pengelolaan persediaan, dengan fokus melindungi aset dari risiko pencurian, penyelewengan, penyalahgunaan, dan kerusakan. Penelitian ini difokuskan pada PT. Panca Wira Pratama, perusahaan dagang yang berfokus pada penjualan Pipa Pvc. Metode pengumpulan data melibatkan wawancara, observasi, dan dokumentasi, dengan analisis data menggunakan aplikasi NVivo 12 Plus. Hasil kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem pengendalian internal di dalam persediaan stok barang dagang PT. Panca Wira Pratama secara umum sudah sesuai dengan teori yang diusung oleh COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Meskipun demikian, implementasinya masih kurang efektif karena terdapat beberapa kelemahan dalam unsur-unsur sistem pengendalian internal, seperti struktur organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, penaksiran risiko, dan pemantauan. Berbagai kendala dihadapi oleh PT. Panca Wira Pratama dalam menjalankan sistem pengendalian internal, seperti ketidakcocokan antara persediaan fisik dan catatan sistem, kurangnya pemantauan dan pembaruan persediaan, kurangnya pemisahan tugas, dan keterbatasan sumber daya manusia. Oleh karena itu, perusahaan melakukan upaya untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, antara lain dengan melakukan monitoring dan rekonsiliasi secara berkala, menerapkan sistem pemantauan yang efektif, menjalankan audit internal, dan memberikan fleksibilitas kerja pada karyawan.