Analisa Pencarian Dan Penyusunan Pengarsipan Dokumen Pada Kantor Camat Medan Marelan Menggunakan Algoritma Squential Search

Abstract

Sistem yang berjalan pada Kantor Kecamatan Medan Marelan dalam Pengolahan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat (tulis tangan) pada buku arsip surat dan melihat ulang urutan surat sebelumnya untuk memberi nomor pada surat baru yang akan keluar dan untuk surat masuk yang datang akan didata terlebih dahulu sebelum dilakukan disposisi sehingga sering mengakibatkan terjadinya penggandaan penomoran disposisi surat. Pihak administrasi surat saat ini terkendala pada sulit dan lamanya  melakukan pencarian surat dikarenakan harus mencari tempat penyimpanan surat pada buku disposisi surat dan selanjutnya melakukan pencarian di tumpukan berkas surat  serta laporan disposisi surat  masuk dan surat keluar sangat lambat untuk dilaporkan kepada Camat. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi langsung, wawancara, dan studi literatur. Hasil analisa menunjukkan bahwa penggunaan algoritma Sequential Search dapat membantu mempercepat proses pencarian dokumen, terutama pada sistem arsip yang belum terstruktur secara digital. Meskipun memiliki keterbatasan dalam hal efisiensi waktu untuk jumlah data yang besar, algoritma ini cukup efektif dalam sistem pengarsipan sederhana seperti yang diterapkan di Kantor Camat Medan Marelan.