Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan data Alumni pada SMK Swasta PAB 1 Helvetia Berbasis Website

Abstract

Di SMK Swasta PAB 1 Helvetia, pengelolaan data alumni saat ini masih dilakukan secara manual atau semi-digital, seperti menggunakan spreadsheet atau dokumen tertulis. Hal ini berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kehilangan data, duplikasi, kesalahan input, serta kesulitan dalam pencarian dan pelaporan data secara cepat dan akurat. Selain itu, kurangnya sistem yang terintegrasi juga membuat alumni sulit untuk memperbarui data mereka secara mandiri. Namun dalam pengolahan data pada aplikasi sering terjadi ketidaksamaan data alumni dengan data yang tersimpan, karena pengolahan data alumni dilakukan setelah almumni tersebut tamat dan setahun kemudian akan dilakukan penginputan data alumni. Hal ini memungkinkan terjadinya kendala seperti data tidak lengkap, data ganda, mengingat data yang dicatat berjumlah sangat banyak. Dengan jumlah data banyak yang disimpan secara konvensional, maka proses pencarian data alumni menjadi lambat dan membutuhkan waktu lama sehingga proses pelaporan strategis sekolah mengalami kendala. SMK Swasta PAB 1 Helvetia belum menerapkan sistem informasi pendataan data alumni secara terkomputerisasi.Dengan dipersiapkannya peserta didik untuk bekerja, peserta didik dituntut memiliki kemampuan dan keterampilan sesuai bidangnya masing-masing supaya mampu memenuhi kebutuhan tenaga kerja di Indonesia. Namun, belum semua lulusan SMK dapat memenuhi tuntutan dunia kerja, hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pengangguran lulusan SMK dibanding lulusan SMA